2015/S 246-446248 Bando di gara Servizi Direttiva 2004/18/CE Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice I.1)Denominazione, indirizzi e punti di contatto Servizio europeo per l’azione esterna, delegazione dell'UE in Montenegro<br />…
2015/S 246-446248 Bando di gara Servizi Direttiva 2004/18/CE Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice I.1)Denominazione, indirizzi e punti di contatto Servizio europeo per l’azione esterna, delegazione dell'UE in Montenegro<br /> Vuka Karadžica 12<br /> Punti di contatto: amministrazione della delegazione dell'Unione europea in Montenegro<br /> All'attenzione di: capo amministrazione<br /> 81000 Podgorica<br /> MONTENEGRO<br /> Posta elettronica: <a href="mailto:delegation-montenegro-admin-procurement@eeas.europa.eu?subject=TED" class="ojsmailto">delegation-montenegro-admin-procurement@eeas.europa.eu</a><br /> Fax: +382 20444665 <strong>Indirizzi internet:</strong> Indirizzo generale dell'amministrazione aggiudicatrice: <a target="_blank" href="http://eeas.europa.eu/delegations" class="ojshref">http://eeas.europa.eu/delegations</a> Indirizzo del profilo di committente: <a target="_blank" href="http://www.delmne.ec.europa.eu/code/navigate.php?Id=1629" class="ojshref">http://www.delmne.ec.europa.eu/code/navigate.php?Id=1629</a> <strong>Ulteriori informazioni sono disponibili presso:</strong> I punti di contatto sopra indicati <strong>Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso:</strong> I punti di contatto sopra indicati <strong>Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a:</strong> I punti di contatto sopra indicati I.2)Tipo di amministrazione aggiudicatrice Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale<br /> I.3)Principali settori di attività I.4)Concessione di un appalto a nome di altre amministrazioni aggiudicatrici L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: no<br /> Sezione II: Oggetto dell'appalto II.1)Descrizione II.1.1)Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice: Servizi di pulizia per la delegazione dell'UE in Montenegro –– EEAS-480-DELMNEP-SER-FWC.<br /> II.1.2)Tipo di appalto e luogo di consegna o di esecuzione Servizi<br /> Categoria di servizi n. 14: Servizi di pulizia degli edifici e di gestione delle proprietà immobiliari<br /> Luogo principale di esecuzione dei lavori, di consegna delle forniture o di prestazione dei servizi: delegazione dell'Unione europea in Montenegro, Podgorica.<br /> Codice NUTS <br /> II.1.3)Informazioni sugli appalti pubblici, l'accordo quadro o il sistema dinamico di acquisizione (SDA) L’avviso riguarda la conclusione di un accordo quadro<br /> II.1.4)Informazioni relative all'accordo quadro Accordo quadro con un unico operatore<br /> <strong>Durata dell'accordo quadro</strong> Durata in mesi: 48<br /> <strong>Valore totale stimato degli acquisti per l'intera durata dell'accordo quadro</strong> Valore stimato, IVA esclusa: <br /> Valore: tra 100 000 e 120 000 EUR<br /> II.1.5)Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti L'obiettivo del presente bando è concludere un contratto quadro con una società specializzata nella prestazione di servizi di pulizia con un'équipe di addetti alle pulizie che possono provvedere a:<br /> — tutti gli aspetti dei servizi di pulizia nell'edificio degli uffici.<br /> Un contratto quadro con una durata massima di 4 anni sarà realizzato mediante contratti specifici e/o moduli d'ordine.<br /> II.1.6)Vocabolario comune per gli appalti (CPV) 90910000 II.1.7)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP) L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici (AAP): sì<br /> II.1.8)Lotti Questo appalto è suddiviso in lotti: no<br /> II.1.9)Informazioni sulle varianti Ammissibilità di varianti: no<br /> II.2)Quantitativo o entità dell'appalto II.2.1)Quantitativo o entità totale: L'oggetto dell'appalto riguarda tutti gli aspetti relativi ai servizi di pulizia da svolgere nell'edificio degli uffici come indicato al punto II.1.5). L'edificio degli uffici è una struttura unica con un solo accesso pubblico. L'area dell'edificio è pari a 1 815,64 m2 e comprende: piano interrato, piano terra, 2 piani, sottotetto, 5 sale riunioni e un garage. Gli uffici hanno la pavimentazione in legno e marmo. II.2.2)Opzioni Opzioni: no<br /> II.2.3)Informazioni sui rinnovi L'appalto è oggetto di rinnovo: no<br /> II.3)Durata dell'appalto o termine di esecuzione Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico III.1)Condizioni relative all'appalto III.1.1)Cauzioni e garanzie richieste: Non applicabile.<br /> III.1.2)Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: Pagamenti mensili su presentazione delle fatture e relazione sull'esecuzione dei servizi debitamente firmati dal contraente e controfirmati per approvazione dalla delegazione.<br /> III.1.3)Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto: Le domande di partecipazione possono essere presentate anche da un raggruppamento di operatori economici, i quali non saranno tenuti ad assumere una particolare forma giuridica prima dell'aggiudicazione dell'appalto ma potrebbero dovervi provvedere dopo l'aggiudicazione.<br /> Tuttavia, nel caso di raggruppamento, 1 membro deve essere nominato come capofila ed essere responsabile della gestione amministrativa del contratto (punto di contatto, fatturazione, ricezione dei pagamenti ecc.) per conto di tutti i membri del raggruppamento. In tal senso, il capofila deve ricevere una procura dagli altri membri. Ogni membro del raggruppamento sarà congiuntamente e solidalmente responsabile nei confronti dell'ente appaltante. I documenti di cui alle sezioni III.2.1) e III.2.2) del presente bando di gara dovranno essere presentati da ciascun membro del raggruppamento. I requisiti di cui al punto III.2.3) del presente bando di gara devono essere soddisfatti come minimo dal/dai membro/i responsabile/i della parte pertinente dell'esecuzione dell'appalto.<br /> III.1.4)Altre condizioni particolari La realizzazione dell'appalto è soggetta a condizioni particolari: no<br /> III.2)Condizioni di partecipazione III.2.1)Situazione personale degli operatori economici, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: regolamento (UE, Euratom) n. 966/2012 del Parlamento europeo e del Consiglio del 25.10.2012 (regolamento finanziario) e regolamento delegato (UE) n. 1268/2012 della Commissione, del 29.10.2012, recante le modalità di applicazione del regolamento (UE, Euratom) n. 966/2012 del Parlamento europeo e del Consiglio che stabilisce le regole finanziarie applicabili al bilancio generale dell’Unione (modalità di applicazione).<br /> 1.A) Accesso agli appalti pubblici:<br /> la partecipazione a questo bando di gara è aperta a tutte le persone fisiche e giuridiche aventi sede o domicilio in uno Stato membro dell'Unione europea, in Albania, Armenia, Aruba, Canada, Cile, Colombia, ex Repubblica jugoslava di Macedonia, Honduras, Hong Kong, Islanda, Iraq, Israele, Giappone, Liechtenstein, Messico, Montenegro, Nicaragua, Norvegia, Panama, Perù, Serbia, Singapore, Corea del Sud, Taiwan, Svizzera, Stati Uniti e, in via eccezionale, in Bosnia-Erzegovina, Kosovo (tale designazione non pregiudica le posizioni riguardo allo status, ed è linea con l'UNSCR 1244/99 e con il parere della Corte internazionale di giustizia sulla dichiarazione d'indipendenza del Kosovo).<br /> 1.B) Prove per l'accesso agli appalti pubblici:<br /> i candidati devono confermare di avere sede o domicilio in uno degli Stati summenzionati e devono presentare le prove giustificative solitamente accettate dalla loro legislazione nazionale.<br /> 2.A) Criteri di esclusione:<br /> secondo l'articolo 106 del regolamento finanziario:<br /> 1. sono esclusi dalla partecipazione ad una gara d'appalto i candidati o gli offerenti:<br /> a) che siano in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata, concordato preventivo, cessazione d'attività o in ogni altra situazione analoga risultante da una procedura della stessa natura prevista da leggi e regolamenti nazionali, ovvero a carico dei quali sia in corso un procedimento di tal genere;<br /> b) nei confronti dei quali, o delle persone che hanno poteri di rappresentanza, decisionali o di controllo su di essi, sia stata pronunciata una condanna per qualsiasi reato che incida sulla loro etica professionale, con una sentenza di un'autorità competente di uno Stato membro che ha efficacia di giudicato;<br /> c) che, in materia professionale, abbiano commesso un errore grave, accertato con qualsiasi elemento documentabile dall'amministrazione aggiudicatrice, incluse decisioni della BEI e di organizzazioni internazionali;<br /> d) che non rispettino gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali o con gli obblighi relativi al pagamento d'imposte e tasse secondo la legislazione del paese dove sono stabiliti, del paese dell'amministrazione aggiudicatrice o del paese dove deve essere eseguito l'appalto;<br /> e) nei confronti dei quali, o delle persone che hanno poteri di rappresentanza, decisionali o di controllo su di essi, sia stata emessa una sentenza passata in giudicato per frode, corruzione, concorso in associazione a delinquere, riciclaggio di denaro o qualsiasi altra attività illecita, qualora tale attività illecita leda gli interessi finanziari dell'Unione;<br /> f) che siano soggetti a una sanzione amministrativa di cui all'articolo 109, paragrafo 1.<br /> Le lettere b) ed e) del primo sottoparagrafo non si applicano qualora i candidati o gli offerenti siano in grado di dimostrare che sono state adottate misure adeguate nei confronti delle persone con poteri di rappresentanza, decisionali e di controllo su di essi, che sono soggette a una sentenza di cui alle lettere b) o e) del primo sottoparagrafo.<br /> 2. I candidati o gli offerenti dovranno presentare un certificato da cui risulti che non si trovano in alcuno dei casi elencati al punto 1.<br /> Per una corretta applicazione del paragrafo 1, il candidato o l'offerente, in qualsiasi momento se richiesto dall'autorità appaltante, deve:<br /> a) qualora il candidato o l'offerente sia una persona giuridica, fornire informazioni in merito alla proprietà o alla gestione, al controllo e al potere di rappresentanza dell'entità giuridica e attestare che non si trova in una delle situazioni elencate al paragrafo 1;<br /> b) nel caso sia previsto il subappalto, certificare che il subcontraente non si trova in 1 delle situazioni riportate al paragrafo 1.<br /> 3. Alla Commissione è conferito il potere di adottare atti delegati conformemente all'articolo 210 riguardo a norme dettagliate concernenti:<br /> a) i criteri di esclusione applicabili alla partecipazione ai bandi di gara, comprese norme sulle attività illecite che comportano l'esclusione;<br /> b) quali prove possono essere soddisfacenti per dimostrare che non sussiste una situazione di esclusione;<br /> c) la durata di un'esclusione. Tale esclusione non può superare i 10 anni.<br /> L'articolo 107 del regolamento finanziario stabilisce che gli appalti non saranno aggiudicati a candidati od offerenti che nel corso della procedura di assegnazione del presente appalto:<br /> a) si trovino in situazione di conflitto d'interessi;<br /> b) siano colpevoli di aver dichiarato il falso nel fornire le informazioni richieste dall'ente appaltante quale condizione di partecipazione alla procedura di gara o non abbiano prodotto tali informazioni;<br /> c) si trovino in una delle situazioni che comportano l'esclusione dalla procedura di appalto, di cui all'articolo 106, paragrafo 1.<br /> 2.B) Prove per la non esclusione:<br /> ai sensi dell'articolo 143 delle norme di applicazione:<br /> 1. i candidati e gli offerenti dovranno fornire una dichiarazione sull'onore, disponibile all'indirizzo Internet:<br /> <a target="_blank" href="http://eeas.europa.eu/jobs/docs/declaration-honour_en.pdf" class="ojshref">http://eeas.europa.eu/jobs/docs/declaration-honour_en.pdf</a> debitamente compilata, firmata e datata, e attestante che non si trova in una delle situazioni di cui agli articoli 106 e 107 del regolamento finanziario. 2. L'offerente al quale sarà aggiudicato l'appalto dovrà fornire, entro i termini definiti dall'amministrazione aggiudicatrice e prima della firma del contratto, le prove richieste al paragrafo 3 in appresso a conferma della dichiarazione di cui al paragrafo 1.<br /> 3. Per dimostrare che il candidato o l'offerente cui verrà aggiudicato l'appalto non si trova in nessuna delle situazioni descritte alle lettere a), b) o e), dell'articolo 106, paragrafo 1, del regolamento finanziario, l'ente appaltante accetterà come prova soddisfacente la presentazione di un estratto recente del casellario giudiziale o, in difetto, di un documento equivalente rilasciato di recente da un'autorità giudiziaria o amministrativa nel paese di origine o in quello di provenienza, da cui risulti che tali requisiti sono soddisfatti. L'ente appaltante accetterà, come prova soddisfacente del fatto che il candidato o l'offerente non si trova nella situazione descritta alla lettera a) o d), dell'articolo 106, paragrafo 1, del regolamento finanziario, un certificato recente rilasciato dall'autorità competente dello Stato in questione come definito al punto 2.A)1.d) di cui sopra.<br /> Qualora il paese in questione non rilasci il documento o il certificato richiesti al primo sottoparagrafo e per gli altri casi di esclusione ripresi all'articolo 106 del regolamento finanziario, questi potranno essere sostituiti da una dichiarazione giurata o, in difetto, da una dichiarazione solenne, resa dalla persona interessata dinanzi ad un'autorità giudiziaria o amministrativa, un notaio o un competente organismo professionale nel paese d'origine o in quello di provenienza.<br /> 4. A seconda della legislazione nazionale dello Stato di residenza dell'offerente o del candidato, i documenti menzionati ai punti 1 e 3 riguarderanno persone giuridiche e/o fisiche, compresi, se ritenuto necessario dall'ente appaltante, dirigenti o persone con poteri di rappresentanza, di decisione o di controllo rispetto al candidato o all'offerente.<br /> 5. In caso di dubbi in merito alla situazione dei candidati o degli offerenti con riguardo ai casi di esclusione, l'amministrazione aggiudicatrice potrà rivolgersi personalmente alle autorità competenti citate al paragrafo 3 per ottenere le informazioni ritenute necessarie riguardanti tale situazione.<br /> 6. L'amministrazione aggiudicatrice potrà esimere un candidato od offerente dall'obbligo di presentare le prove documentali di cui al paragrafo 3 se tali prove sono già state fornite nell'ambito di un'altra gara d'appalto e a condizione che la data di rilascio dei documenti non sia anteriore ad 1 anno e che questi siano tuttora validi. In tal caso, il candidato/l'offerente dovrà dichiarare sull'onore di avere già fornito le prove documentali in occasione di una precedente procedura d'appalto, confermando che la sua situazione è rimasta invariata.<br /> 7. Il candidato o l'offerente dovrà presentare una dichiarazione sull'onore disponibile al seguente indirizzo:<br /> <a target="_blank" href="http://eeas.europa.eu/jobs/docs/declaration-honour_en.pdf" class="ojshref">http://eeas.europa.eu/jobs/docs/declaration-honour_en.pdf</a> debitamente compilata, firmata e datata dal subcontraente designato, e attestante che non si trova in una delle situazioni di cui agli articoli 106 e 107 del regolamento finanziario. In caso di dubbio in merito a tale dichiarazione sull'onore, l'ente appaltante potrà richiedere le prove indicate ai paragrafi 3 e 4. Il paragrafo 5 si applicherà se necessario. III.2.2)Capacità economica e finanziaria Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: la prova della capacità economica e finanziaria sarà fornita sulla base dei seguenti documenti:<br /> a) dichiarazioni finanziarie relative agli ultimi 3 esercizi finanziari per i quali sono stati chiusi i conti;<br /> b) una dichiarazione relativa al fatturato globale per ognuno degli ultimi 3 esercizi finanziari per i quali sono stati chiusi i conti. Gli importi dichiarati relativamente al fatturato complessivo devono almeno essere verificabili con gli importi nelle dichiarazioni finanziarie presentate alla lettera a) di cui sopra;<br /> c) una dichiarazione del fatturato annuo relativo ai servizi di pulizia oggetto del presente bando di gara [cfr. elenco di cui al punto II.1.5)] per ognuno degli ultimi 3 esercizi finanziari per i quali sono stati chiusi i conti presentati dallo stesso soggetto di cui alle lettere a) e b) di cui sopra;<br /> d) qualora il candidato si avvale di altri soggetti (per es. società madre, altre società dello stesso gruppo, o terzi) al fine di raggiungere il livello richiesto di capacità economica e finanziaria, la sua domanda di partecipazione deve contenere una dichiarazione firmata e datata dal soggetto interessato che dichiara risolutamente che le risorse necessarie sono messe a disposizione del candidato per il presente appalto.<br /> Livelli minimi di capacità eventualmente richiesti: 1) il fatturato medio annuo concernente i servizi di pulizia oggetto del presente bando di gara [cfr. elenco di cui al punto II.1.5)] coperto dall'appalto per gli ultimi 3 esercizi finanziari per i quali sono stati chiusi i conti deve essere almeno pari a 25 000 EUR. Tale importo costituisce un minimo al di sotto del quale non potrà essere accettata nessuna candidatura. Il tasso di cambio utilizzato per la conversione del fatturato in euro sarà il tasso di cambio applicabile a dicembre dell'anno relativo alla dichiarazione finanziaria, come pubblicato all'indirizzo Internet: <a target="_blank" href="http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm" class="ojshref">http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm</a> 2) L'amministrazione aggiudicatrice calcolerà la media dei quozienti e degli indicatori finanziari per gli ultimi 3 esercizi finanziari per i quali sono stati chiusi i conti sulla base delle informazioni fornite nei rendiconti finanziari.<br /> L'ente appaltante utilizzerà un modulo disponibile all'indirizzo <a target="_blank" href="http://eeas.europa.eu/business-tenders/index_en.htm" class="ojshref">http://eeas.europa.eu/business-tenders/index_en.htm</a> per calcolare la media degli indicatori e dei quozienti menzionati. Il modulo contiene inoltre una definizione delle espressioni comuni utilizzate per calcolare gli indicatori e i quozienti. Il candidato può fornire all'ente appaltante i valori medi degli indicatori e dei quozienti o ulteriori informazioni utili all'ente appaltante onde calcolare o verificare i valori medi.<br /> I valori minimi degli indicatori finanziari sono:<br /> — capitale complessivo medio positivo (superiore a 0),<br /> — utile medio positivo (superiore a 0) al lordo di interessi, imposte e tasse, svalutazioni e ammortamenti (EBITDA).<br /> I valori minimi dei quozienti finanziari sono:<br /> — rapporto medio tra capitale complessivo e totale delle attività, pari o superiore a 0,25,<br /> — rapporto medio tra capitale complessivo e somma del capitale complessivo e debiti a lungo termine da pagare in più di 1 anno, pari o superiore a 0,5.<br /> Per i punti 1 e 2) di cui sopra, nel caso il candidato sia un raggruppamento di operatori economici, sarà effettuata una valutazione consolidata dei livelli minimi di capacità di tutti i membri.<br /> III.2.3)Capacità tecnica Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti:<br /> la prova della capacità tecnica e professionale degli operatori economici potrà essere costituita dai seguenti documenti:<br /> a) un elenco degli appalti di servizi del candidato relativo ai servizi indicati al punto II.1.5) in almeno uno degli ultimi 3 esercizi finanziari per i quali sono stati presentati i conti [cfr. punto III.2.2.a)], con l'importo annuo del contratto, la durata (date di inizio e fine) e i clienti;<br /> b) una dichiarazione relativa al numero medio annuo di dipendenti assunti dal candidato nel corso degli ultimi 3 esercizi finanziari per i quali sono stati presentati i conti [cfr. punto III.2.2.a)]:<br /> — in totale,<br /> — nei settori relativi ai servizi di pulizia come descritto al punto II.1.5),<br /> — numero dei membri del personale direttivo;<br /> c) dichiarazione rilasciata dall'autorità pertinente del paese in cui il candidato ha la propria residenza o sede principale, attestante che il candidato è autorizzato a prestare servizi di pulizia di cui al punto II.1.5) in quel paese.<br /> I requisiti specificati al presente punto devono essere soddisfatti come minimo dal/i membro/i responsabile/i per la parte pertinente all'esecuzione del contratto, a condizione che tutte le capacità tecniche e professionali del candidato nel suo insieme siano comprovate.<br /> Livelli minimi di capacità eventualmente richiesti:<br /> 1) i candidati devono fornire almeno 1 lettera di referenze del cliente in settori relativi a contratti di servizi di pulizia nel corso degli ultimi 3 esercizi finanziari, specificando se i servizi sono stati eseguiti in modo professionale in conformità delle disposizioni contrattuali. Tali lettere devono riguardare i servizi inclusi nell'elenco di cui al punto a).<br /> 2) Il numero medio annuo di dipendenti nei settori relativi ai servizi di pulizia come descritto al punto II.1.5) nel corso degli ultimi 3 esercizi finanziari deve essere almeno pari a 3.<br /> Per i punti 1 e 2) di cui sopra, nel caso il candidato sia un raggruppamento di operatori economici, sarà effettuata una valutazione consolidata dei livelli minimi di capacità di tutti i membri.<br /> III.2.4)Informazioni concernenti appalti riservati III.3)Condizioni relative agli appalti di servizi III.3.1)Informazioni relative ad una particolare professione La prestazione del servizio è riservata ad una particolare professione: sì<br /> Citare la corrispondente disposizione legislativa, regolamentare o amministrativa applicabile: l'aggiudicatario dovrà presentare una prova della registrazione in qualità di impresa di pulizia in Montenegro prima della sottoscrizione del contratto.<br /> III.3.2)Personale responsabile dell'esecuzione del servizio Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali del personale incaricato della prestazione del servizio: sì<br /> Sezione IV: Procedura IV.1)Tipo di procedura IV.1.1)Tipo di procedura Ristretta<br /> IV.1.2)Limiti al numero di operatori che saranno invitati a presentare un’offerta IV.1.3)Riduzione del numero di operatori durante il negoziato o il dialogo IV.2)Criteri di aggiudicazione IV.2.1)Criteri di aggiudicazione Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell’invito a presentare offerte o a negoziare oppure nel documento descrittivo<br /> IV.2.2)Informazioni sull'asta elettronica IV.3)Informazioni di carattere amministrativo IV.3.1)Numero di riferimento attribuito al dossier dall’amministrazione aggiudicatrice: EEAS-480-DELMNEP-SER-FWC.<br /> IV.3.2)Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto no<br /> IV.3.3)Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e documenti complementari o il documento descrittivo Documenti a pagamento: no<br /> IV.3.4)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione 29.1.2016<br /> IV.3.5)Data di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare IV.3.6)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione Qualsiasi lingua ufficiale dell'UE<br /> Altro: qualsiasi altro documento inviato insieme alla richiesta presentata in una lingua diversa da una lingua ufficiale UE non deve essere considerato per la valutazione a meno che non sia accompagnato da una traduzione in una lingua ufficiale UE.<br /> IV.3.7)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta IV.3.8)Modalità di apertura delle offerte Sezione VI: Altre informazioni VI.1)Informazioni sulla periodicità Si tratta di un appalto periodico: sì<br /> Indicare il calendario di massima per la pubblicazione dei prossimi avvisi: ogni 4 anni.<br /> VI.2)Informazioni sui fondi dell'Unione europea L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no<br /> VI.3)Informazioni complementari I. Elaborazione e presentazione di richieste di partecipazione e offerte:<br /> la presente gara d'appalto si svolgerà in 2 fasi, come riportato di seguito:<br /> A. prima fase (fase di selezione):<br /> ai fini della domanda di partecipazione, i candidati dovranno fornire una lettera che presenta il nome del candidato, compresi tutti i membri in caso di un raggruppamento e il nome dell'unica persona di contatto in relazione a tale richiesta. Devono essere forniti l'indirizzo di posta elettronica e/o un numero di fax del candidato. È responsabilità del candidato consultare regolarmente le e-mail ricevute. In caso di un raggruppamento, tale lettera dev'essere firmata da un rappresentante debitamente autorizzato di ciascun operatore e indicare il capofila con il suo indirizzo di posta elettronica e/o numero di fax.<br /> Le domande devono essere perfettamente leggibili al fine di evitare equivoci riguardanti il testo e le cifre.<br /> In allegato alla presente lettera, i candidati dovranno fornire le informazioni richieste nella sezione III del presente bando di gara: informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico. Se un candidato si avvale di un altro soggetto per conseguire una parte importante della sua capacità finanziaria, come indicato alla sezione III.2.2.d), l'amministrazione aggiudicatrice può richiedere che detto soggetto firmi il contratto o fornisca una garanzia a prima richiesta congiunta e solidale, qualora il candidato si aggiudichi l'appalto.<br /> Le domande di partecipazione devono essere presentate entro il termine ultimo come indicato qui di seguito. In mancanza di ciò, le domande di partecipazione saranno automaticamente scartate.<br /> La presentazione delle candidature può essere effettuata, in base alla scelta del candidato:<br /> a) per posta o corriere privato, inviate entro e non oltre il 29.1.2016, come dimostrato dal timbro postale o dalla data della ricevuta di deposito, all'indirizzo indicato nella sezione I.1);<br /> b) o mediante consegna brevi manu all'indirizzo indicato alla sezione I.1) entro e non oltre il 29.1.2016 (16:00). La consegna a mano sarà confermata in tal caso da una ricevuta timbrata e datata firmata dall'agente debitamente autorizzato dalla delegazione. La richiesta di partecipazione deve comprendere 1 originale e 2 copie. Le presentazioni devono essere effettuate utilizzando una busta doppia. Entrambe le buste devono essere sigillate. Se sono utilizzate buste autoadesive, queste devono inoltre essere sigillate con un nastro adesivo e il mittente deve apporre la firma su detto nastro. La busta esterna deve recare sia il nome del dipartimento cui è indirizzata, di cui sopra, e la seguente dicitura: «TENDER No EEAS-480-DELMNEP-SER-FWC, NOT TO BE OPENED». Ciò sarà indicato anche sulla busta interna.<br /> B. Seconda fase:<br /> i candidati selezionati alla fine della fase di selezione sono invitati a presentare un'offerta. La documentazione relativa al bando di gara (comprendente la lettera di invito a presentare offerte, il capitolato d'oneri e il modello del contratto da utilizzare per il presente appalto) sarà inviata loro direttamente, senza pubblicazioni ulteriori nella «Gazzetta ufficiale dell'Unione europea».<br /> Nota bene: la presentazione di richieste di partecipazione o la preparazione di offerte non implica per gli offerenti alcun diritto all'aggiudicazione del contratto o al rimborso di eventuali spese sostenute. L'ente appaltante non ha l'obbligo di aggiudicare un contratto in seguito al presente avviso.<br /> II. Protezione dei dati:<br /> qualora il trattamento della risposta al presente bando di gara preveda la registrazione e il trattamento di dati personali (quali nome, indirizzo e CV), tali dati saranno trattati in conformità del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18.12.2000, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati. A meno che non sia indicato diversamente, le risposte alle domande e qualsiasi dato personale richiesto sono necessari per valutare la richiesta di partecipazione in conformità del bando di gara e saranno trattati solamente a tal fine dall'ente appaltante indicato al titolo I.1). I dettagli riguardanti il trattamento dei dati personali sono disponibili nella dichiarazione di riservatezza all'indirizzo: <a target="_blank" href="http://eeas.europa.eu/jobs/docs/privacy-statement-jobs-tenders.pdf" class="ojshref">http://eeas.europa.eu/jobs/docs/privacy-statement-jobs-tenders.pdf</a> I dati personali potranno essere registrati solamente nel sistema di allarme rapido (SAR) o sia nel SAR che nella base centrale di dati sull'esclusione (CED) da parte del contabile del SEAE , nel caso il candidato si trovi in una delle situazioni menzionate nella:<br /> — decisione 2008/969/CE, Euratom della Commissione, del 16.12.2008, sul sistema di allarme rapido ad uso degli ordinatori della Commissione e delle agenzie esecutive (per maggiori informazioni cfr. dichiarazione di riservatezza alla pagina: <a target="_blank" href="http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm" class="ojshref">http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm</a>), o — regolamento (CE, Euratom) n. 1302/2008 della Commissione, del 17.12.2008, riguardante la base centrale di dati sull'esclusione (per maggiori informazioni cfr. dichiarazione di riservatezza alla pagina: <a target="_blank" href="http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm#BDCE" class="ojshref">http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm#BDCE</a>). III. Se necessario, l'ente appaltante avrà la possibilità di ricorrere a una procedura negoziata sulla base dell'articolo 134, paragrafo 1, lettera f), delle norme di attuazione applicabili al regolamento finanziario.<br /> VI.4)Procedure di ricorso VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso Tribunale<br /> rue du Fort Niedergrünewald<br /> 2925 Lussemburgo<br /> LUSSEMBURGO<br /> Posta elettronica: <a href="mailto:generalcourt.registry@curia.europa.eu?subject=TED" class="ojsmailto">generalcourt.registry@curia.europa.eu</a><br /> Telefono: +352 4303-1<br /> Fax: +352 4303-2100 VI.4.2)Presentazione di ricorsi Informazioni precise sui termini di presentazione dei ricorsi: entro 2 mesi dalla notifica al ricorrente o, in assenza, dal giorno in cui ne è venuto a conoscenza. Una denuncia al Mediatore europeo non ha né l'effetto di sospendere tale periodo né di aprirne uno nuovo per la presentazione di ricorsi.<br /> VI.4.3)Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulla presentazione dei ricorsi Tribunale<br /> rue du Fort Niedergrünewald<br /> 2925 Lussemburgo<br /> LUSSEMBURGO<br /> Posta elettronica: <a href="mailto:generalcourt.registry@curia.europa.eu?subject=TED" class="ojsmailto">generalcourt.registry@curia.europa.eu</a><br /> Telefono: +352 4303-1<br /> Fax: +352 4303-2100 VI.5)Data di spedizione del presente avviso:9.12.2015 <a class="skype_c2c_menu_click2call_action" id="skype_c2c_menu_click2call_action" target="_self">Call</a> <a class="skype_c2c_menu_click2sms_action" id="skype_c2c_menu_click2sms_action" target="_self">Send SMS</a> <a class="skype_c2c_menu_push_to_mobile_action" id="skype_c2c_menu_push_to_mobile_action" target="_blank">Call from mobile</a> <a class="skype_c2c_menu_add2skype_text" id="skype_c2c_menu_add2skype_text" target="_self">Add to Skype</a> You'll need Skype CreditFree via Skype
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Non perdiamo tempo. Raccontaci di che cosa parliamo: vi proponiamo un primo inquadramento, in modalità riservata e sotto NDA.