2013/S 132-227599 Bando di gara relativo a un appalto di servizi Kosovo Si richiama l'attenzione sul fatto che l'aggiudicazione dell'appalto è soggetta alla seguente condizione: –– la presente procedura di gara è…
2013/S 132-227599 Bando di gara relativo a un appalto di servizi Kosovo Si richiama l'attenzione sul fatto che l'aggiudicazione dell'appalto è soggetta alla seguente condizione: –– la presente procedura di gara è indetta con una clausola sospensiva, ossia l'aggiudicazione del presente appalto specifico è subordinata alla messa a disposizione di fondi a favore di EULEX attraverso la conclusione di un contratto tra la Commissione europea e il capo della missione EULEX (cfr. paragrafo 2.4.12 della «Guida pratica alle procedure contrattuali per le azioni esterne dell'UE») che non modificherà gli elementi della procedura d'appalto (questo sarà il caso, per esempio, qualora la dotazione di bilancio inizialmente prevista fosse differente o qualora l'intervallo di tempo, la natura o la condizione di realizzazione risultassero alterati). Se non sarà soddisfatta la precedente condizione, l'autorità contraente o abbandonerà l'appalto o cancellerà la procedura di aggiudicazione senza che i candidati o gli offerenti possano pretendere un indennizzo qualsiasi. 1.Riferimento della pubblicazione: EuropeAid/134338/D/SER/XK/IT infrastruttura e servizi di sostegno (PROC/423/13).<br /> 2.Procedura: Ristretta.<br /> 3.Programma: Azione comune 2008/124/PESC del Consiglio, del 4.2.2008, relativa alla missione dell'Unione europea sullo Stato di diritto in Kosovo (qui di seguito denominata «EULEX Kosovo») come modificata dall'azione comune 2009/445/PESC, dalla decisione 2010/322/PESC del Consiglio, dalla decisione 2012/291/PESC del Consiglio e dalla decisione 2013/241/PESC del Consiglio, del 27.5.2013.<br /> 4.Finanziamento: Appalto n. CFSP/2013/9/EULEX Kosovo — Borchardt.<br /> 5.Ente appaltante: Il capo di EULEX Kosovo, Pristina, KOSOVO. <br /> <strong><u>Caratteristiche dell'appalto</u></strong> 6.Natura dell'appalto: Prezzo globale.<br /> 7.Descrizione dell'appalto: Prestare servizi di consulenza e sostegno circa i prodotti, le tecnologie e le piattaforme Microsoft già in uso e/o già acquistati dall'ente appaltante (ivi compresi, ma non a titolo esclusivo, Microsoft Windows Server 2003/2008/2012, Microsoft Exchange Server 2007/2010, Microsoft TMG Server 2010, Microsoft SQL Server 2005/2008/2012, Microsoft System Center 2012, Lync Server 2013, AD, RMS ecc.).<br /> 8.Numero e titoli di lotti: La presente procedura di gara non è suddivisa in lotti.<br /> 9.Importo massimo: 300 000 EUR annuali.<br /> 10.Possibilità di prestare ulteriori servizi: L'ente appaltante potrà, a propria discrezione, estendere il presente contratto. Tale estensione avverrà con una procedura negoziata. Il contratto potrà essere esteso solo 1 volta, in modo tale che la durata dell'estensione non superi quella del contratto iniziale. Ogni rinnovo sarà condizionato e limitato dal mandato della missione, dalla disponibilità dei fondi di bilancio corrispondenti e dal soddisfacente adempimento dei relativi obblighi da parte del contraente.<br /> <br /> <strong><u>Condizioni di partecipazione</u></strong> 11.Ammissibilità: La partecipazione al bando è aperta a tutte le persone giuridiche che partecipano a titolo individuale o in un raggruppamento (consorzio) di candidati residenti in uno Stato membro dell'Unione europea, in uno Stato candidato ufficiale, o in uno Stato beneficiario dello strumento di assistenza preadesione, in uno Stato membro dello Spazio economico europeo, in uno Stato della regione dei Balcani occidentali o in uno Stato terzo contribuente, come autorizzato dall'azione comune 2008/124/PESC del Consiglio, del 4.2.2008, relativa a EULEX Kosovo, (cfr. anche punto 29 successivo). La partecipazione è inoltre aperta alle organizzazioni internazionali. La partecipazione di persone fisiche è disciplinata direttamente dagli strumenti specifici applicabili al programma in virtù del quale viene finanziato l'appalto.<br /> 12.Candidatura: Possono candidarsi tutte le persone fisiche e giuridiche ammissibili (cfr. punto 11) o raggruppamenti di tali persone (consorzi).<br /> Un consorzio può essere un raggruppamento permanente e costituito con forma giuridica oppure un raggruppamento costituito in modo informale ai fini della partecipazione a una specifica gara d'appalto. Tutti i membri del consorzio (cioè il capofila e tutti gli altri partner) sono solidalmente e congiuntamente responsabili nei confronti dell'ente appaltante.<br /> La partecipazione di una persona fisica o giuridica che non soddisfi i criteri di ammissibilità (cfr. punto 11) ne comporterà automaticamente l'esclusione. In particolare, qualora la persona non ammissibile appartenga a un consorzio, sarà escluso l'intero consorzio.<br /> 13.Numero di candidature: Le persone fisiche o giuridiche dovranno presentare un'unica candidatura, a prescindere dalla forma di partecipazione (in qualità di singola persona giuridica o di capofila o partner di un consorzio che presenta una candidatura). Nel caso in cui una persona fisica o giuridica presenti più di 1 candidatura, tutte le candidature a cui tale persona avrà partecipato saranno escluse.<br /> 14.Divieto di associazione tra i candidati prescelti: Le offerte ricevute da offerenti appartenenti a imprese diverse da quelle indicate negli atti di candidatura selezionati verranno escluse dalla presente procedura ristretta, a meno che non sia stata ottenuta la previa approvazione dell'ente appaltante (cfr. PRAG 2.4.3). Per il contratto in questione i candidati selezionati non possono associarsi tra loro né concludere reciprocamente accordi di subappalto.<br /> 15.Motivi di esclusione: Nell'atto di candidatura i candidati dovranno presentare la dichiarazione firmata, allegata all'atto standard di candidatura, da cui risulta che non si trovano in nessuno dei casi di esclusione elencati alla sezione 2.3.3 della «Guida pratica alle procedure contrattuali per le azioni esterne dell'UE».<br /> 16.Subappalto: Il subappalto non è ammesso.<br /> 17.Numero di candidati che saranno selezionati: Sulla base delle candidature ricevute, tra 4 e 8 candidati saranno invitati a presentare un'offerta dettagliata per il presente appalto. Se il numero di candidati ammissibili che soddisfano i criteri di selezione è inferiore al minimo di 4, l'ente appaltante potrà invitare altri candidati che soddisfano i criteri a presentare un'offerta.<br /> <br /> <strong><u>Calendario provvisorio</u></strong> 18.Data provvisoria per l'invio degli inviti a presentare offerta: 13.9.2013.<br /> 19.Data provvisoria dell'inizio del contratto: 23.12.2013.<br /> 20.Periodo iniziale di esecuzione degli incarichi: Il periodo di attuazione degli incarichi identificati è 1 anno dalla data di inizio (sebbene il contratto possa essere terminato con breve preavviso. Cfr. articolo 19 delle condizioni speciali del contratto provvisorio).<br /> L'ente appaltante potrà, a propria discrezione, estendere il presente contratto. Tale estensione avverrà con una procedura negoziata. Il contratto potrà essere esteso solo 1 volta, in modo tale che la durata dell'estensione non superi quella del contratto iniziale. Ogni rinnovo sarà condizionato e limitato dal mandato della missione, dalla disponibilità dei fondi di bilancio corrispondenti e dal soddisfacente adempimento dei relativi obblighi da parte del contraente.<br /> <br /> <strong><u>Criteri di selezione e aggiudicazione</u></strong> 21.Criteri di selezione: Saranno applicati ai candidati i seguenti criteri di selezione. Nel caso delle domande di partecipazione presentate da un consorzio, i criteri di selezione saranno applicati a tutto il consorzio.<br /> 1) Capacità economica e finanziaria del candidato (in base al punto 3 dell'atto di candidatura). Nel caso il candidato sia un organismo pubblico dovranno essere fornite informazioni equivalenti:<br /> — il fatturato medio annuo del candidato negli ultimi 3 anni (2010, 2011 e 2012) dovrà superare di 3 volte l'importo massimo annualizzato stanziato per il presente contratto; e<br /> 2) Capacità professionale del candidato (in base ai punti 4 e 5 dell'atto di candidatura):<br /> — possiede un certificato appropriato per il presente contratto, come la qualifica di «Microsoft Gold Certified Partner» e la prova di un'autorizzazione del venditore (Microsoft) che è ammissibile per prestare i servizi specificati nell'ambito del presente appalto,<br /> — almeno 15 dipendenti del candidato lavorano attualmente in settori inerenti al presente contratto, e<br /> — almeno il 40 % dei dipendenti del candidato che lavorano nell'anno in corso in settori relativi all'appalto in questione è assunto con un contratto a tempo indeterminato.<br /> 3) Capacità tecnica del candidato (in base ai punti 5 e 6 dell'atto di candidatura):<br /> — negli ultimi 3 anni (2010, 2011 e 2012), il candidato ha lavorato con successo ad almeno 2 progetti il cui bilancio era almeno pari a quello dell'appalto di cui trattasi, in settori attinenti all'appalto.<br /> Le precedenti esperienze che comporterebbero la rottura del contratto e la cessazione da parte dell'ente appaltante non dovranno essere presentate.<br /> Un operatore economico può, se necessario e per un contratto specifico, affidarsi alle capacità di altri soggetti, a prescindere dalla natura giuridica dei legami esistenti tra loro. In tal caso dovrà dimostrare all'ente appaltante che avrà a sua disposizione le risorse necessarie per l'esecuzione del contratto, ad esempio mediante la presentazione di un impegno da parte di quei soggetti di mettere a sua disposizione le risorse suindicate. Tali soggetti, ad esempio la società madre dell'operatore economico, dovranno soddisfare gli stessi criteri di ammissibilità applicabili all'operatore economico, in particolare quello della nazionalità.<br /> Qualora più di 8 candidati ammissibili soddisfino i criteri di selezione suindicati, tali candidature dovranno essere riesaminate valutandone i pregi e i difetti, al fine di individuare gli 8 candidati migliori. L'unico fattore che sarà preso in considerazione nella fase di riesame è:<br /> — il numero di progetti (il cui importo era almeno il doppio di quello del contratto in questione, in settori relativi a questo contratto) ai quali il candidato ha lavorato con successo negli ultimi 3 anni (2010, 2011 e 2012).<br /> 22.Criteri di aggiudicazione: Miglior rapporto qualità-prezzo.<br /> <br /> <strong><u>Candidatura</u></strong> 23.Termine per la presentazione delle domande di partecipazione: 13.8.2013 (15:00), ora del Kosovo presso EULEX, sezione appalti, complesso del deposito principale, zona industriale Veternik (di fronte all'Hotel Gorenje, accanto alla stazione di servizio), 10000 Pristina, KOSOVO.<br /> Le candidature pervenute dopo tale termine non verranno prese in considerazione.<br /> 24.Formato della candidatura e informazioni da fornire: Le candidature devono essere presentate compilando l'atto di candidatura standard, le cui istruzioni e il cui formato vanno rigorosamente rispettati. L'atto di candidatura è disponibile al seguente indirizzo Internet: <a target="_blank" href="http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/services/index_en.htm" class="ojshref">http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/services/index_en.htm</a> Non sarà presa in considerazione nessuna documentazione supplementare (opuscoli, lettere ecc.) allegata alla candidatura.<br /> 25.Modalità di presentazione delle candidature: Le candidature devono essere presentate in lingua inglese esclusivamente all'ente appaltante in una busta sigillata:<br /> — per raccomandata (servizio postale ufficiale) all'indirizzo:<br /> EULEX Kosovo — sezione appalti, complesso del deposito principale, zona industriale Veternik (di fronte all'Hotel Gorenje, accanto alla stazione di servizio), 10000 Pristina, KOSOVO. E-mail: <a href="mailto:tenders@eulex-kosovo.eu?subject=TED" class="ojsmailto">tenders@eulex-kosovo.eu</a> — o mediante consegna (anche mediante i servizi di corriere) direttamente all'ente appaltante, dietro rilascio di una ricevuta firmata e datata, all'indirizzo:<br /> EULEX Kosovo — sezione appalti, complesso del deposito principale, zona industriale Veternik (di fronte all'Hotel Gorenje, accanto alla stazione di servizio), 10000 Pristina, KOSOVO. E-mail: <a href="mailto:tenders@eulex-kosovo.eu?subject=TED" class="ojsmailto">tenders@eulex-kosovo.eu</a> Il titolo del contratto e il riferimento della pubblicazione (cfr. punto 1) dovranno essere indicati chiaramente sulla busta contenente la candidatura e dovranno sempre essere citati in tutta la successiva corrispondenza con l'ente appaltante.<br /> Le candidature presentate ricorrendo a qualsiasi altro mezzo non verranno prese in considerazione.<br /> 26.Modifiche o ritiro delle candidature: I candidati possono modificare o ritirare le proprie candidature mediante comunicazione scritta prima del termine ultimo di presentazione delle offerte. Dopo tale termine le candidature non potranno essere modificate.<br /> Tali comunicazioni relative a modifiche o ritiro dovranno essere preparate e presentate conformemente a quanto esposto al punto 25. La busta esterna (e la relativa busta interna) dovranno riportare la seguente dicitura «Alteration» (modifica) o «Withdrawal» (ritiro), a seconda del caso.<br /> 27.Lingua di lavoro: Tutte le comunicazioni scritte relative alla procedura e al contratto di cui trattasi devono essere redatte in lingua inglese.<br /> 28.Data di pubblicazione dell'avviso di preinformazione: 18.4.2013.<br /> 29.Base giuridica: Azione comune 2008/124/PESC del Consiglio, del 4.2.2008, relativa alla missione dell'Unione europea sullo Stato di diritto in Kosovo (qui di seguito denominata «EULEX Kosovo») come modificata dall'azione comune 2009/445/PESC, dalla decisione 2010/322/PESC del Consiglio, dalla decisione 2012/291/PESC del Consiglio e dalla decisione 2013/241/PESC del Consiglio, del 27.5.2013.<br /> 30.Informazioni complementari: La presente procedura di gara è indetta con una clausola sospensiva, ossia l'aggiudicazione del presente appalto specifico è subordinata alla messa a disposizione di fondi a favore di EULEX attraverso la conclusione di un contratto tra la Commissione europea e il capo della missione EULEX.
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